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輕松玩轉windows7之:巧用庫管理文件夾

發布時間:  2012/9/9 15:45:09

今天跟網友討論window7的新特性,大家一概認為window7與windowXP相比除了界面好看和耗硬件以外好像沒有什么值得稱贊的,持這種看法人還真不在少數,其實大家的認識真的是偏之甚遠,我想這大抵應該跟我們這些IT人的普及推廣有一定的關系吧,所以本村長就萌發了把window7下常見而不常用的功能給大家羅列出來,前面曾寫過一個利用無線組建虛擬局域網的博文,權且作為《輕松玩轉windows7》系列的開篇,閑言少敘,書歸正傳,今天跟大家分享的就是關于庫的使用技巧。

在XP時代,我們管理文件的方式無怪乎文件夾包含文件夾,文件夾少了還成,如果有100個呢怎么辦呢?而且在這個100個文件夾里面既有視頻文件更有普通文檔,這時候我們怎么有效來管理呢?是不是有點撓頭呢,庫就是來幫助我們管理文件的,庫在使用上呢更接近于文件的快捷方式,但跟XP時代的快捷方式呢又有本質的區別,更多關于庫的介紹大家可以搜索一下,我想官方的解釋更權威一些,我就不胡亂定義了,接下來當然是怎么使用了。

1.在庫中添加文件夾
安裝完window7后,在資源管理器中會默認有四個庫的類別,如下圖所示:
                                             圖 1
下面我以添加常用的文檔為例,跟大家說道說道這個庫該如何使用。前文說到庫是快捷方式的集合,在添加快捷方式時我們會瀏覽到原文件的路徑,那么這個原文件的路徑在庫里怎么體現呢?這個不難,首先在資源管理器的庫目錄下用右鍵點擊“文檔”就可以看到庫-à文檔的屬性,找到“包含文件夾”的標簽,這個就是要包含源文件的按鈕了。
圖 2
當我們瀏覽到源文件夾的路徑時,我們會看到右下角有一個“包含文件夾”的按鈕,點擊后就可以將該文件夾包含到庫中了,這也證明了一個問題,就是庫是用來管理文件夾的而不是管理單個體的文件。
圖 3
添加完后,現在再返回來看一下在資源管理器中庫的變化,


圖 4
2.  將文件夾添加到庫
上面給大家介紹完了在庫中添加文件夾的方法,也許有人就問了,每次都從這里添加豈不是很麻煩,能不能直接把文件添加到庫里呢,回答是可以的,例如在D盤中有這些個文件,我們只要選擇某個文件夾,然后點選菜單欄中的“包含到庫中”中的按鈕就可以了,是不是很easy呢?另外在用右鍵點擊文件夾時也可以看到“包含到庫中”的選型。
圖 5
3.   創建新庫
系統默認的只給了四類的庫:視頻、圖片、文檔、音樂,如果要添加新的類怎么辦呢?也許細心的朋友已經留意到了,在圖1和圖5的左上方有一個“創建新庫”的按鈕,比如我們大家都喜歡把常用的工具軟件包集中存放在一個文件夾下,這時候我們就可以創建一個叫“工具包”的庫了。
關于庫的知識就寫完了,對于管理繁多的文件夾是不是很有幫助呢,我想做行政管理工作的朋友一定非常喜歡這個功能了。

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