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企業怎么選擇郵箱

2013年07月24日 11點46分 來源：IDC評述網 有0人參與
隨著互聯網的快速發展，人們的辦公生活都已經離不開它了，現在互聯網上病毒橫行，熊貓燒香、灰鴿子等惡性病毒層出不窮，這就使得用戶在使用電子郵件時，有著嚴重的安全隱患。
   隨著互聯網的快速發展，人們的辦公生活都已經離不開它了，現在互聯網上病毒橫行，熊貓燒香、灰鴿子等惡性病毒層出不窮，這就使得用戶在使用電子郵件時，有著嚴重的安全隱患。而垃圾郵件數量也是居高不下，使用戶的郵箱資源被浪費，工作效率大大降低。因此，安全性就成為了企業郵箱價值的重要體現之一。

  　那怎樣才算是一款好的企業郵箱呢？一款好的企業郵箱不但要能夠為企業提高辦公效率，還要幫助企業把握每一次商機。是否具備海外轉發、多服務器轉發功能，也成為了企業選擇的重要參考。因為即使是發生斷網事件，具有海外轉發、多服務器轉發功能的企業郵箱就能大顯身手，正常的收發海外郵件。

  　企業郵箱的穩定快速運行，才能保證企業與客戶、企業內部的溝通交流。然而對于企業而言，特別是中小企業，資金短缺一直是困擾他們進一步發展的最大難題。所以，慎重的用好每一筆資金，節約每一個項目的成本是這些企業的必然要求。對于必不可少的企業郵箱，他們也有自己的選擇，他們衡量的標準就是性價比。下面，小編就給大家推薦幾款最受企業用戶喜愛的企業郵箱，以供選購參考。

     

    一、郵件搜索引擎

    在企業郵箱嵌入的搜索引擎采用了先進的存儲和檢索技術，打破了普通郵件搜索至多只能查找到郵件主題的范圍，不僅可對郵件大小、時間、正文內容進行檢索，甚至是附件內容也同樣可設定搜索。

    二、郵件按類歸檔

    企業用戶的需求多種多樣，而對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索與訪問，并能保持郵件信息的原始狀態，這極大地方便了企業用戶日后的法規審計，實現了歷史郵件的可追溯。

    三、郵件監控與審核

    郵件監控與審核是企業商業機密的重要保護手段，而XT2版尚易企業郵箱的郵件監控功能無需如以往的只能通過提供商后臺設置郵件監控功能，企業用戶管理員可根據需求輕松設置。而郵件審核功能，可讓企業根據需求對整個部門、個人、帶有特定主題、信頭，甚至帶有特定附件名稱的郵件收發設定審核，也可對發往某一地址的所有郵件進行審核。重要的商務信件無需再單獨起草讓領導審批，與之相關的商務信件在點擊發送后，便會自動進入正規的審核流程，領導審核只用輕輕點擊審核通過，郵件便自動發送到收件人信箱。該功能將替代企業傳統審核流程，極大提高工作效率。

    四、文件中轉站

    文件中轉站功能對于解決企業超大附件的投遞提供了網絡臨時存儲和投遞服務，100MB、200MB的超大附件投遞，將不再成為企業郵箱的難題。

    五、郵件召回

    雖然僅局限于同一個站點內的郵件召回，但這仍是企業防范于未然的一個重大舉措。郵件一旦點擊發送再也無法撤回，即使郵件中存在錯誤，或者是重要的機密郵件，都無法挽回。而郵件召回功能則可以做到，當同一個站點的郵件發送之后，在對方沒有打開閱讀的情況下，可以將錯誤的郵件召回。這就減少了因為錯誤郵件的發送，而導致員工工作上的失誤。

    六、郵件信角、歡迎信定制

    如，通過郵件信角功能，企業可根據自身需求定制郵件信角，統一員工郵件模板，從內到外彰顯企業形象。同時，可以統一定制企業對員工的歡迎信，又可根據不同部門和不同人員，進行各具特色的設定，在統一中追求創新。

    推薦理由：尚易企業郵箱國內首家實現了全球通郵，并采用最新Ajax和MAT技術，保證99.99%不宕機，2009年更融合多方技術為企業提供完善的郵箱解決方案。
●搜狐    

　
　  搜狐企業郵箱具有以下優點：

　　1、安全：各種服務都支持安全通道(SSL)，避免黑客在網絡傳輸中截獲口令和信件；支持smtp、pop3等多種郵件服務；全方位支持超文本郵件。提供智能化的垃圾信防范措施。

　　2、快速：秉承了搜狐閃電郵件的先進特點，瞬間把握商機；

　　3、容量：提供最少5兆郵箱規格。共提供5兆、10兆、20兆、50兆四種郵箱規格，客戶選擇資源更豐富。

　　4、客戶界面個性化：客戶進入郵箱后，將看到鑲有本企業LOGO和名稱的個性界面，企業形象盡在掌握。

　　5、信紙界面商務化：為客戶配備專業的商務化信紙，并可根據客戶要求自由制作帶有企業形象的商務化的信紙界面。

　　6、Web使用方便：客戶除了登陸SOHU頁面可進入郵箱外，還為客戶提供嵌入其企業網站的登陸服務。（即在企業的網站上提供登陸窗口，經密碼驗證后直接超鏈進入郵箱。

　　7、個性化后綴：提供后綴為my@mydomain.com的信箱，只要您有網站，即可擁有以網站地址將后綴的信箱，充分體現企業的個性化，這也便于與閃電郵件的免費概念的區分。

    推薦理由：搜狐企業郵箱擁有十年郵箱運營經驗，采用國際領先的電子郵件技術，安全、高速、穩定，多重反垃圾過濾機制，優異的海外互通能力，為企業量身打造集網絡存儲、移動辦公等實用功能，并秉承安全、便捷、個性管理的特色，為企業提供了更超值的商務化服務。
    ●263
    1、海外收發

　　由于國際線路的不穩定，導致向部分國外郵件服務器發信失敗的事例時有發生。263為解決該問題，專門架設了多臺海外收發服務器，確保了263企業G郵局客戶與海外聯絡的暢通無阻。

　 2、反垃圾、防病毒

  　263網絡通信公司專注于為互聯網用戶提供網絡通信服務，電子郵件服務是公司的主營業務之一。在長期的電子郵件服務運營過程中，263網絡通信公司深刻地認識到垃圾郵件對于電子信箱用戶尤其是企業郵箱用戶的不良影響，并長期致力于與垃圾郵件做斗爭。

　 3、不明文件夾郵件提醒

　　263企業郵局信箱的反垃圾級別設置為“中級”或“高級”以后，系統將對進入用戶信箱的郵件進行判別，疑似垃圾郵件投遞到用戶的“不明文件夾”。為避免極少數的誤判現象（用戶認為正常的郵件被投遞到不明文件夾），263郵件系統將按用戶指定的周期將不明文件夾中的疑似垃圾郵件列表以郵件形式通知給信箱用戶，以方便用戶檢查核實。

　　4、手機收發郵件

　　263企業郵局為滿足廣大商務用戶隨時隨地收發郵件的需求，為企業郵箱用戶開通了手機郵件功能。用戶只需上行短信定制手機郵箱服務，就可以輕松享有手機移動辦公的便利。當定制手機收發郵件服務的信箱收到郵件后，系統會自動定時發送郵件到達通知，用戶也可以通過手機GPRS上網查收郵件、回復郵件，真正實現隨時隨地收發郵件。

　　5、地址本收發

　　域管理員在域管理界面中增添新的用戶信箱后，可以直接將這些信箱作為地址本發布到用戶WEBMAIL或以郵件的形式直接發布到用戶的信箱，方便用戶在OE/FOXMAIL等客戶端軟件中直接導入通訊薄，方便用戶的使用。

　　6、免費傳真郵件

　　263天下郵信箱傳真郵件功能將傳統傳真機發送的傳真件以郵件形式投遞到用戶信箱中，真正實現通過信箱隨時隨地接收傳真，方便易用、安全保密、省時省力！

　 7、專業工程師7*24小時服務

　　河南億恩科技秉承以客戶利益為中心，為客戶創造價值的服務理念，實施全面的客戶關系管理，關注客戶溝通的每一個細節，為客戶提供專業、人性化的服務。
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